名簿作りも簡単にできちゃう! Excelの便利な使い方

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    皆さん、こんにちは!
    ハロー!パソコン教室あべのand校インストラクター磯俣です
    最近一気に暖かくなって春の訪れを感じますね。春になると新しいことを

    始めたくなる、そんな気がしませんか?ハロー!パソコン教室では随時生徒さんを募集中です。

     

    そんなMOSにも含まれているExcelについて本日はお話しますね!

    Excelと言いますと、表計算やグラフを作るだけのアプリだとお思いではないでしょうか?


    実はExcelには表計算以外にもこんな使い方があるんです♪

     

    まずはデータベース制作

    簡単に言いますと名簿や住所録を作る時に役立ってくれます
    この時期ですと入学式や卒業式、謝恩会などなど…

     

     

    参加する人の名前や連絡先をまとめなければいけない場面も多々ありますよね

    そういった名簿をExcelで制作しますと自動で苗字や住所をアイウエオ順に並べ替えてくれるので

    参加する人の情報が一目瞭然!途中で参加する人が変わってしまった!そんな時も大丈夫!


    苗字検索を利用して情報を削除、セル追加で新しい情報を追加して並び替えを行えばOK
    簡単に検索・削除・追加・並べ替えがボタン一つで出来るのがExcelの特徴です

    またこの名簿をプリントして実行委員に配ってもいいのですが、今は誰でもスマホを持ってます

    からOneDriveというマイクロソフト提供のクラウドを利用してみませんか。

     

    OneDriveとは指定された複数の人と情報を共有したり、一緒に編集することが可能になります。
    グループチャットで会話をすることもできるのでみんなで協力して準備を進めることができますね
    忙しいときは専用アプリからスマホで編集や閲覧することもできますので、移動時間や隙間時間も

    無駄なく使えますよ!

     

     

    もちろんExcelの特徴である表計算やグラフを貼り付けることもできますから、いつでもどこででも

    情報にアクセスできるんです、便利ですよね!

    そんな難しそうなことできるかしら…と思う方は是非ハロー!パソコン教室あべのand校に

    お越しください。私たちインストラクターが皆さんをサポートいたしますので安心してお問い合わせ

    くださいね!

     

     

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      • 2020.08.05 Wednesday
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